Vastuullista johtamista – Kilpailuttaminen on nykyaikaista vastuun kantamista

Oikein hoidettu kilpailutus voi tuoda yritykselle usean henkilötyövuoden säästöt. Kestävän kehityksen vaatimukset ja lakisääteiset raportointivelvoitteet, kuten CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), tuovat yrityksille paineita toimia vastuullisesti. Tämä muutos on luonut yritysvastuusta kriittisen osan liiketoimintaa, jolloin vastuullinen kilpailuttaminen ei enää ole pelkästään kustannustehokkuuden väline, vaan tapa kantaa vastuuta läpinäkyvällä ja kestävällä tavalla. Miten kestävyys, laatu ja hinta voidaan kaikki ottaa osaksi ostotoimintojasi?

Yrityksissä syntyy ristiriitaa, jos kaikki eivät tähtää samaan maaliin. Parasta olisi, jos sekä tulot että menot kiinnostaisivat koko henkilöstöä. Monessa yrityksessä toimitusjohtaja ei ole, eikä voikaan olla, tietoinen kaikesta, sillä asiat on hajautettu monen eri henkilön hoidettavaksi. Matriisissa voi puuttua ns. selkeä kokonaiskuva ja tämä voi johtaa osa-optimointiin omistajien kannalta.

Kilpailuttaminen tukee yrityksen ESG-tavoitteita (Environmental, Social, Governance) monella tavalla. Ensinnäkin yritys voi kilpailuttamalla valita alihankkijoita ja kumppaneita, jotka noudattavat samoja vastuullisuusperiaatteita. CSRD-direktiivin vaatimukset esimerkiksi edellyttävät, että yritykset arvioivat koko toimitusketjunsa vaikutuksia ympäristöön ja ihmisiin. Hyvin suunniteltu kilpailuttaminen tukee näiden tavoitteiden saavuttamista ja parantaa yrityksen läpinäkyvyyttä sekä uskottavuutta vastuullisuusraportoinnissa. Kilpailuttamalla yritys voi vähentää kustannuksiaan ja samalla parantaa vastuullisuusprofiiliaan.

Mikä CSRD oikein on ja miten se vaikuttaa minuun?

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) on EU:n asettama kestävyysraportoinnin direktiivi, joka tuo laajemmat ja yksityiskohtaisemmat vastuullisuusraportointivaatimukset yrityksille. Sen tavoitteena on parantaa yritysten raportoinnin vertailukelpoisuutta ja läpinäkyvyyttä sekä estää ns. greenwashingia, eli tilanteita, joissa yritykset markkinoivat näennäisiä ympäristötekoja ilman todellisia vastuullisuustoimenpiteitä. CSRD edellyttää yrityksiltä muun muassa ESG-tietojen (Environmental, Social, Governance) kattavaa raportointia ja tilintarkastusta sekä digitaalista tiedonkeruuta, jotka auttavat yrityksiä rakentamaan aidosti vastuullisia liiketoimintamalleja ja saavuttamaan kestävyystavoitteensa tehokkaammin.

Olennaisimpana muutoksena on se, että kestävyysraportit tulee jatkossa varmentaa kolmannen osapuolen tarkastuksella.

Alle on eritelty CSRD:n käyttöönotto ensimmäisen raportoitavan tilikauden perusteella.

Konkreettiset hyödyt kestävästä kilpailuttamisesta

Kilpailuttaminen tarjoaa monia hyötyjä, joista sekä yritys että sen sidosryhmät hyötyvät:

1. Ympäristövaikutusten vähentäminen: Valitsemalla vastuullisia palveluntarjoajia yritys voi pienentää hiilijalanjälkeään. CSRD:n myötä yritykset raportoivat päästöjään Scope 1, 2 ja 3 -luokitusten mukaisesti, mikä vaatii yhä tarkempaa tietoa myös epäsuorista hankinnoista.
2. Henkilöstön hyvinvoinnin tukeminen: Kilpailuttaminen voi myös tukea henkilöstön hyvinvointia ja turvallisuutta. Useat yritykset arvostavat kumppaneita, jotka ottavat huomioon työolojen turvallisuuden ja oikeudenmukaiset työehdot. Tämä heijastuu positiivisesti työntekijöiden tyytyväisyyteen ja sitoutumiseen, ja vähentää poissaoloja. Esimerkiksi kestävästi järjestettyjen työterveyspalveluiden käyttö voi lisätä työhyvinvointia ja tuoda säästöjä pitkällä aikavälillä. Lue lisää työterveyden ja hoitoketjun optimoinnista.
3. Läpinäkyvä toiminta: CSRD:n raportointivaatimukset edellyttävät, että yritysten on annettava selkeä kuva toiminnastaan ESG-näkökulmasta. Läpinäkyvä raportointi ei ainoastaan paranna sidosryhmien luottamusta, vaan myös helpottaa vastuullisuusvertailua markkinoilla. Ulkopuolisella auditoinnilla ja kestävällä kilpailuttamisella yritys voi osoittaa, että sen toiminta kestää kriittisen tarkastelun, mikä tukee brändiä ja vahvistaa sen asemaa markkinoilla. Lue lisää riippumattoman auditoinnin ja kilpailutuksen eduista.
4. Kuluttajien odotusten täyttäminen ja brändin vahvistaminen: Kuluttajien kiinnostus vastuullisuutta kohtaan on kasvanut, ja he arvostavat yrityksiä, jotka toimivat ympäristön ja yhteiskunnan hyväksi. Kilpailuttamalla vastuullisesti yritys voi lisätä brändinsä houkuttelevuutta ja asiakasuskollisuutta. Tämä ei ainoastaan tuo suoraa kilpailuetua, vaan myös kasvattaa yrityksen arvoa pitkällä aikavälillä.
5. Rahoituksen saatavuus ja edullisuus: Vastuullinen toiminta helpottaa rahoituksen saamista ja voi alentaa lainakustannuksia, sillä pankit ja rahoittajat seuraavat tarkasti vastuullisuusraportteja. CSRD:n myötä vastuullisuusraportointi antaa yrityksille keinon osoittaa sidosryhmilleen, että he ovat sitoutuneet ESG-kriteereihin, mikä tekee niistä houkuttelevampia sijoituskohteita​.

Kestävämpää yritystoimintaa, parempaa tulosta. Minkä pitäisi muuttua?

Liikevaihto on tärkeää, mutta se mitä siitä jää viivan alle, riippuu täysin kuluista.Miksi kaksi samalla alalla toimivaa samankokoista firmaa voivat tehdä 100 % eri tulosta. Toinen 5 % ja toinen 10%?

Meidän mielestä kansantalouden kannalta on arvokkaampaa, jos Suomeen saadaan toimintakykyisiä yrityksiä, jotka kasvavat Suomessa ja vievät kotimaastaan tuotteita ja palveluita maailmalle. Tähän tarvitaan pitkäjänteisyyttä ja avarakatseisuutta. Vanha malli tarvitsee muutosta.

Meidän kaikkien tulisi olla uteliaampia ja kyseenalaistaa asioita kuin pienet lapset. Meidän tulisi koko ajan miettiä mitä erilaisia tapoja on toimia samassa tilanteessa.

Yrityksissä pitäisi saada porukka miettimään asioita uudella tavalla ja omistajien tulisi vaatia enemmän. Monesti tarvittaisiin uutta ja kehittävää ajatusmallia, ennakkoluulottomuutta sekä rohkeutta. Tarvitaan tapoja kyseenalaistaa rakentavasti nykyistä tekemistä. Meidän tulisi miettiä ydinosaaminen, kumppanuudet, ekosysteemit ja ulkoistus mahdollisuudet niillä alueilla, jotka eivät ole ytimessä.

CSRD tuo mukanaan muutoksia, jotka vaativat yrityksiltä pitkäjänteistä sitoutumista vastuullisuuteen ja aktiivista toimintatapojen uudistamista. Kilpailuttaminen on tässä avainasemassa – se on väline, jolla yritys voi vähentää kustannuksiaan ja tukea vastuullisuustavoitteitaan. Se on nykyaikaista vastuunkantoa, joka tukee niin liiketoimintaa kuin yhteiskunnan kestävää kehitystä.

Näetkö mitään estettä sille, että ulkopuolinen taho katsoo läpi teidän nykyiset palvelusopimukset ja tekee kustannusauditin yrityksen epäsuorille ostoille. Riskittömästi.

Kuluvaakan toiminta helpottaa vastuullisuuusraportointianne ja säästää samalla monesti usean työntekijän vuosipalkan verran euroja. Tarkastamalla nämä sopimukset, pidät enemmän henkilöstöä töissä. Vastuullinen omistaja ja operatiivinen johto katsovat kaikki kivenkolot ennen yt-neuvotteluita.