Kun puhutaan yrityksen hankinnoista, ensimmäisenä mieleen tulevat usein raaka-aineet, komponentit ja muut suorat hankinnat, jotka liittyvät suoraan yrityksen tarjoamiin tuotteisiin tai palveluihin. Mutta entä kaikki muu, mikä pitää yrityksen pyörät pyörimässä? Tässä astuvat kuvaan liiketoiminnan muut kuluerät – ja niiden hallinnalla on yllättävän suuri merkitys yritysten kustannustehokkuuteen ja kilpailukykyyn.
Mitä ovat liiketoiminnan muut kulut?
Liiketoiminnan muut kulut käsittävät kaiken, mitä yritys tarvitsee toimintansa tueksi, mutta jotka eivät suoraan päädy lopputuotteeseen. Näitä ovat esimerkiksi:
- MRO-hankinnat (Maintenance, Repair, Operating) – kunnossapidon tarvikkeet, varaosat ja työvälineet.
- Toimistotarvikkeet – paperit, kynät ja tietotekniikkatarvikkeet.
- IT-palvelut – ohjelmistot, laitteet, verkkoyhteydet ja tietoturvaratkaisut.
- Markkinointi- ja konsultointipalvelut – ulkopuoliset asiantuntijat ja kampanjoiden toteutus.
- Matkustus- ja henkilöstöpalvelut – työmatkat, koulutukset ja rekrytointiin liittyvät palvelut.
Vaikka nämä eivät ole osa yrityksen ydinliiketoimintaa, ne ovat välttämättömiä sujuvan arjen varmistamiseksi. Liiketoiminnan muut kulut muodostavat usein jopa 40 % yrityksen hankintakuluista, ja niihin liittyvien toimittajien määrä voi olla huomattavasti suurempi kuin suorissa hankinnoissa.
Miksi liiketoiminnan muut kulut kannattaa auditoida ja kilpailuttaa säännöllisesti?
Liiketoiminnan muiden kulujen kustannustehokkuudella on yllättävän suuri vaikutus koko yrityksen kannattavuuteen. Jokainen säästetty euro liiketoiminnan muissa kuluissa heijastuu suoraan yrityksen tulokseen – aivan kuten suorien hankintojen säästöt. Esimerkiksi kilpailutetut it-palvelut tai yritykseen liiketoimintaan oikein suhteutettu vakuutusturva voivat tuoda huomattavasti säästöjä.
Lisäksi hyvin hallitut liiketoiminnan muut kulut parantavat toimintavarmuutta. Kunnossapitotarvikkeiden nopea saatavuus, laadukkaat IT-järjestelmät ja tehokkaat tukipalvelut varmistavat, että tuotanto ja muu toiminta pyörii häiriöittä.
Liiketoiminnan muiden kulujen hallinta – mistä aloittaa?
Monessa yrityksessä liiketoiminnan muut kulut hoituvat hajautetusti eri osastojen kautta, mikä voi johtaa päällekkäisiin sopimuksiin, liian moniin toimittajiin ja turhaan ajankäyttöön. Keskittämällä ja yhtenäistämällä hankintaprosessia voidaan saavuttaa merkittäviä hyötyjä. Tässä muutamia perusasioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:
- Kulutuksen kartoitus – Mitä kaikkea yritys ostaa, millä hinnalla ja keneltä?
- Toimittajien hallinta – Voiko toimittajien määrää vähentää ja sopimuksia yhtenäistää?
- Kustannusten optimointi – Onko mahdollista neuvotella parempia sopimusehtoja tai kilpailuttaa uudelleen?
- Prosessien virtaviivaistaminen – Miten hankintaprosessi voisi olla sujuvampi ja vähemmän työläs?
Liiketoiminnan muut kulut – piilotettu potentiaali
Vaikka liiketoiminnan muut kulut eivät ole suoraan yhteydessä yrityksen tarjoamiin tuotteisiin tai palveluihin, niiden merkitystä ei kannata aliarvioida. Hyvin hallitut liiketoiminnan muut kulut tuovat kustannussäästöjä, parantavat toimintavarmuutta ja vapauttavat resursseja yrityksen ydinliiketoimintaan. Kuluvaaka Oy auttaa yrityksiä tunnistamaan ja hyödyntämään tämän piilotetun potentiaalin. Kannattaa tarkistuttaa ammattilaisen ja oman alansa markkinajohtajan avulla, otatko sinä jo kaiken irti liiketoiminnan muista kuluista ja miten omasi suhteutuu markkinaan?