Audit & benchmark
Varmista kilpailukykysi riippumattomalla auditoinnilla
Riippumattomuus – ja sen tuomat edut
Kaipaatko tulkkia palveluostoihin ja sopimusviidakkoon? Kuluvaaka toimii asiakkaan edustajana kilpailutustilanteessa. Kuluvaaka on riippumaton ja saa palkkionsa vain asiakkaalta. Lue lisää näistä hyödyistä sekä miten Kuluvaakan henkilökunnan kokemus auttaa sinua saamaan markkinoiden parhaat sopimukset parhaaseen hintaan.
Markkinanäkemyspalvelut
Vertaa asiantuntijoidemme avulla ostosopimuksiasi ja kustannuksiasi tietovarastoomme. Auditointi toteutetaan asiakkaalle vaivattomasti valtakirjalla ja tiedot toimittavat palveluntarjoajat.
Kuluvaakan tiimi aloittaa työnsä keräämällä kaikkien sovittujen osa-alueiden nykytilatiedot suoraan palveluntarjoajilta. Myös palveluntarjoajat kokevat mallin mahdollisuudeksi parantaa nykyistä asiakaskassuhdetta tai hankkia uusia asiakkaita.
Tiedot murskataan, analysoidaan ja laaditaan asiakaskohtainen auditointiraportti. Raportissaan Kuluvaaka antaa selkeän näkemyksensä jatkotoimenpiteistä.
Budjettiturva
Asiakasvastaava ja koko asiantutijatiimimme puolellasi. Ole valmistautunut yllättäviinkin skenaarioihin, pidä kiinni budjetoinnista sekä hinnanmuutoksista ja seuraa toimittajiesi vastuullisuutta.
Toimintamme perustuu täyteen riippumattomuuteen ja jokainen toimeksianto räätälöidään yksittäiselle asiakkaalle sopivaksi. Asiakkuuden syntymisen jälkeen Kuluvaakan tiimi aloittaa työnsä keräämällä kaikkien sovittujen osa-alueiden nykytilatiedot suoraan palveluntarjoajilta.
Vastuullista johtamista – kilpailuttaminen on nykyaikaista vastuun kantamista
Kilpailuttamista pidetään nykyaikaisena vastuun kantamisena. Oikein hoidettu kilpailutus voi tuoda yritykselle usean henkilötyövuoden säästöt. Entä mikä asia vastuullisen johtamisen lisäksi pitäisi muuttua, jotta pystymme luomaan kannattavampaa yritystoimintaa?
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä ja tarkasta yrityksesi ostosopimukset.
Mitä asiakkaamme sanovat
Kuluvaakan etu on ehdottomasti tuore näkemys, joka näkyy meidänkin toiminnassamme. Mikä tärkeintä, meidän ei tarvinnut käyttää omaa aikaamme kulurakenteiden hallintaan, vaan saimme keskittyä täysillä ydinsubastanssiimme.
Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy – Hyvinvoinnin edistämisen arkkitehtuurissa yhdistyy perinne ja visiot
Tähti-Set Oy on palkittu arkkitehtitoimisto, jonka juuret ulottuvat pitkälle vuoteen 1933. Noin 60 hengen asiantuntijatiimi vie arkkitehtuuria eteenpäin erityisesti sairaalasuunnittelun, julkisten rakennusten sekä suurten hankkeiden yhteistoiminnallisten prosessien saralla. Tähti-Set huomioi suunnitteluissaan käyttäjälähtöisyyden ja esteettisyyden, yhdistäen saumattomasti arvokkaita perinteitä ja rohkeaa uudistamista. Viime vuosikymmenen merkittävimpiä hankkeita ovat olleet muun muassa OYS Tulevaisuuden sairaala 2030 ja Laakson yhteissairaala.
”Joustavaa ja tehokasta apua nopealla aikataululla.”
Koko prosessi oli meille mielekäs. Kuluvaaka hoiti neuvottelut puolestamme ja varmisti, että sopimuksemme vastaavat tätä päivää. Esimerkiksi ICT-palveluiden osalta saavutettiin merkittävää kustannustehokkuutta ja työtapaturmavakuutuksemme maksujärjestelmä on nyt huomattavasti ennakoitavampi ja matalariskisempi suhteessa hinnoitteluun.
Kuluvaakan etu on ehdottomasti tuore näkemys, joka näkyy meidänkin toiminnassamme. Mikä tärkeintä, meidän ei tarvinnut käyttää omaa aikaamme kulurakenteiden hallintaan, vaan saimme keskittyä täysillä ydinsubastanssiimme. Budjettiturva-palvelun asiakkaana jatkamme yhteistyötä Kuluvaakan kanssa myös tulevina vuosina. Suosittelemme Kuluvaakan asiantuntijapalveluita kaikille, jotka haluavat kehittää liiketoimintansa muita kuluja joustavasti ja tehokkaasti nopealla aikataululla.
Toni Väisänen, Toimitusjohtaja, Osakas, Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy
Ulkoistaminen oli oikea päätös, sillä lopputulokset ylittivät odotuksemme ja Kuluvaakan asiantuntemus oli vaikuttavaa. Suosittelemme!
SSH – kansallinen tietoturvan puolustaja
Ssh Communications Security Oyj on johtava kansainvälinen kyberturvallisuuden erikoisosaaja, joka turvaa tiedonkulun ja pääsynhallinnan eri toimialojen yrityksille. Asiakaskuntaan kuulu useita Fortune 500 -yhtiöitä ja pk-yrityksiä, jotka toimivat muun muassa rahoituksen, teollisuuden ja terveydenhuollon aloilla.
”Tulokset ylittivät odotuksemme ja Kuluvaakan asiantuntemus oli vaikuttavaa”
Valitsimme Kuluvaakan yhteistyökumppaniksemme ensisijaisesti heidän vahvan riskienhallintaosaamisensa sekä läpinäkyvän ja puolueettoman toimintansa ansiosta.
Auditoitaviin hankintoihin kuuluivat vakuutus- ja työterveyspalvelut. Vakuutukset kilpailutettiin laajasti ja nykyistä työterveyshuollon sopimusta vertailtiin vaihtoehtoiseen malliin. Koko hoitoketju käytiin huolellisesti läpi sujuvuuden ja riskienhallinnan näkökulmasta. Sopimusehdot, hinnoittelumallit ja palvelusisältö analysoitiin kattavaa dataa vasten ja näin Kuluvaaka varmisti sopimustemme kilpailukyvykkyyden.
Yhteistyö sujui alusta loppuun saumattomasti. Asiakaskohtaamiset olivat laadukkaita ja projekti eteni suunnitelmien mukaisesti. Ulkoistaminen oli oikea päätös, sillä lopputulokset ylittivät odotuksemme ja Kuluvaakan asiantuntemus oli vaikuttavaa. Suosittelemme!
Michael Kommonen, CFO, SSH Communications Security Oyj
Tämä ratkaisu säästi meiltä aikaa ja vapautti oston resursseja keskittymään muihin yrityksen menestyksen kannalta merkityksellisiin suorien ostojen tehtäviin.
Jervois Finland on johtava kobolttipohjaisten tuotteiden toimittaja, jolla on kattava valikoima kemian-, katalyytti-, epäorgaanisia pigmenttejä, jauhemetallurgiaa ja akkuteollisuutta. Yrityksellä on Kokkolassa sijaitseva tuotantolaitos sekä globaali myynti- ja jakeluverkosto, jonka avulla yritys palvelee asiakkaidensa tarpeita maailmanlaajuisesti.
”Yhteistyö Kuluvaakan kanssa on ollut erittäin arvokasta. Heidän asiantuntemuksensa epäsuorissa ostoissa antoi meille varmuuden ja ennen kaikkea rohkeuden ulkoistaa heille epäsuorien ostojemme hallintaa. Tämä ratkaisu säästi meiltä aikaa ja vapautti oston resursseja keskittymään muihin yrityksen menestyksen kannalta merkityksellisiin suorien ostojen tehtäviin.
Erityisesti arvostamme Kuluvaakan selkeitä ja hyvin jäsenneltyjä dokumentaatioita sekä yksinkertaista ja läpinäkyvää laskutusta. Kuluvaakan kanssa toimiminen auttoi meitä muuttamaan toimintatapojamme – erilaisia tuloksia ei voi saavuttaa tekemällä asioita aina samalla tavalla. Yhteistyö tarjosi juuri ne resurssit ja ratkaisut, joita tarvitsimme epäsuorien ostojen tehokkaaseen hallintaan. Suosittelen lämpimästi!
Petri Mäkinen, Jervois Finland